Commercial Invoice (CI) hay hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế. Vậy CI là gì, chức năng, ý nghĩa và những điều cần lưu ý khi lập CI là gì? Hãy cùng Xe Tải Sơn Tùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
Commercial Invoice là gì
Commercial Invoice (CI) là gì?
Commercial Invoice (CI), hay còn gọi là hóa đơn thương mại, là một chứng từ thương mại dùng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Một CI tiêu chuẩn bao gồm các thông tin như: đặc điểm hàng hóa, giá thành nhập, số lượng, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, vận chuyển,…
CI là chứng từ bắt buộc phải có từ nhà cung cấp, chỉ ra số tiền nhà nhập khẩu phải thanh toán và xác định giá trị hải quan để tính thuế nhập khẩu. Nó thể hiện giá mua, giá bán của hàng hóa mà công ty bạn nhập khẩu.
Chức năng của Commercial Invoice trong Xuất Nhập Khẩu
- Thanh toán: CI là cơ sở để bên bán yêu cầu bên mua thanh toán.
- Tính thuế: CI là căn cứ để tính toán thuế xuất nhập khẩu. Việc nhập số tiền hóa đơn vào phần mềm hải quan là điều bắt buộc khi khai báo.
- Đối chiếu thông tin: CI được dùng để đối chiếu với các chứng từ khác như vận đơn, Packing List, giấy báo hàng đến,… trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán và thủ tục xuất nhập khẩu. Sự sai khác giữa các giấy tờ đòi hỏi phải lập tức kiểm tra và chỉnh sửa.
Ý nghĩa của Commercial Invoice trong Xuất Nhập Khẩu
CI có vai trò đặc biệt quan trọng trong xuất nhập khẩu, thể hiện qua các yếu tố:
- Bắt buộc trong giao hàng: CI là chứng từ không thể thiếu.
- Xác lập thanh toán: CI là chứng từ quan trọng trong việc xác lập thanh toán với đối tác.
- Xác định giá trị hải quan: CI là căn cứ để xác định giá trị hải quan của hàng hóa và tính thuế nhập khẩu.
Lưu ý: CI không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, trừ khi có chứng từ đính kèm chứng minh thanh toán của bên nhập khẩu.
Số lượng bản sao của CI (cả bản chính và bản sao) cần thiết cho giao hàng phải được người nhập khẩu đồng ý. Thông thường, CI được phát hành một bản gốc và hai bản sao. Luật pháp mỗi nước có quy định khác nhau về số lượng bản chính. Điều này rất cần thiết trong quy trình nhập khẩu để khai báo hải quan theo yêu cầu của bên mua.
Nội dung cần có trên Commercial Invoice
Người mua (Buyer/Importer)
Cần đầy đủ thông tin như: Tên công ty, fax, địa chỉ, người đại diện, địa chỉ email, số điện thoại, thông tin tài khoản ngân hàng thanh toán,…
Người bán (Seller/Exporter)
Cũng phải đảm bảo đầy đủ thông tin cơ bản như người mua.
Số Invoice
Số hiệu viết tắt chuẩn, hợp lệ do bên xuất khẩu quy định và cung cấp trên hóa đơn.
Ngày Invoice
Ngày Invoice là ngày 2 bên ký hợp đồng và phải trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn – Bill of Lading).
Hình thức thanh toán (Terms of Payment)
Các phương thức phổ biến như: T/T (điện chuyển tiền), L/C (thanh toán tín dụng bằng chứng từ), D/A, D/P (nhờ thu chứng từ).
Thông tin hàng hóa
Bao gồm: tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng, số khối, số kiện hàng (tính theo bao/chiếc/cái/thùng…), giá nhập,… để tính ra số tiền hàng, tiền vận chuyển cần thanh toán.
Nước xuất xứ hàng hóa
Xác định nguồn gốc hàng hóa, ví dụ: Vietnam, China,…
Tổng tiền (Amount)
Tổng trị giá của hóa đơn, ghi bằng cả số và chữ, với mệnh giá thanh toán đồng tiền quy định của 2 bên.
Điều kiện Incoterms
Ghi cùng địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu (ví dụ: CIF HN, Vietnam).
Ngoài ra, trên CI còn có thể có các thông tin khác như: POL (cảng xếp hàng), POD (cảng dỡ hàng), tên tàu/số chuyến, Destination (đích đến), giảm giá, chiết khấu,…
Commercial Invoice là gì
Những điều cần lưu ý về Commercial Invoice
Khai báo CI sai thông tin sẽ ảnh hưởng lớn đến việc thông quan hàng hóa. Khi lập CI, cần lưu ý:
Thời gian phát hành
CI được lập khi có đầy đủ thông tin về số lượng hàng hóa, nguồn gốc, chủng loại,… để làm căn cứ tính tổng giá trị hóa đơn và xác định thuế xuất khẩu.
Nhầm lẫn giữa các giấy tờ có nội dung tương tự
Cần đảm bảo nội dung CI chuẩn xác, tránh nhầm lẫn với các chứng từ khác như Packing List.
Thiếu thông tin
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan để tránh bị bắt lỗi thiếu thông tin, nhầm lẫn hoặc bị trả hàng về không được thông quan.
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về CI trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần tư vấn thêm về vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ với Xe Tải Sơn Tùng để được hỗ trợ tốt nhất.