Khi làm việc với Excel, việc sao chép dữ liệu là thao tác thường xuyên. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn sao chép giá trị hiển thị của ô, chứ không phải công thức đằng sau nó. Vậy làm thế nào để copy giá trị trong excel không copy công thức? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp thực hiện, cùng những kinh nghiệm hữu ích để thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
Sao Chép Giá Trị, Bỏ Qua Công Thức: Hai Cách Đơn Giản
Giả sử bạn có công thức tại ô A1 và muốn sao chép kết quả sang ô B1 mà không sao chép công thức. Việc sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V thông thường sẽ sao chép cả công thức, dẫn đến kết quả ở ô B1 có thể thay đổi dựa trên các tham chiếu trong công thức. Để chỉ sao chép giá trị, hãy áp dụng một trong hai cách sau:
1. Sử Dụng Lệnh Copy Paste Đặc Biệt (Paste Special)
Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất. Các bước thực hiện như sau:
- Chọn ô chứa giá trị cần sao chép (ví dụ: A1).
- Nhấn chuột phải và chọn “Copy” (hoặc dùng phím tắt Ctrl+C).
- Chọn ô đích cần dán giá trị (ví dụ: B1).
- Nhấn chuột phải vào ô đích và chọn “Paste Special”.
- Trong hộp thoại Paste Special, chọn “Values” trong mục “Paste”.
- Nhấn “OK”.
.jpg)
Lúc này, ô B1 sẽ chỉ chứa giá trị của ô A1, không chứa công thức.
Kinh nghiệm: Để thao tác nhanh hơn, sau khi copy, bạn có thể dùng phím tắt Alt + E + S + V + Enter để dán giá trị trực tiếp mà không cần mở hộp thoại Paste Special.
2. Sử Dụng Phím Tắt
Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian với các thao tác đơn giản hơn:
- Chọn ô cần copy (ví dụ: A1).
- Nhấn Ctrl + C để sao chép.
- Chọn ô đích cần dán (ví dụ: B1).
- Nhấn Alt + S + E để mở hộp thoại Paste Special.
- Chọn “Values” và nhấn OK (hoặc nhấn Alt + V + Enter).
.jpg)
Kinh nghiệm: Với một lượng lớn dữ liệu, bạn có thể kết hợp với việc chọn nhiều ô cùng lúc để sao chép và dán giá trị hàng loạt, tăng đáng kể hiệu suất công việc.
Ví Dụ Minh Họa
Giả sử bạn có bảng tính so sánh vốn đầu tư của hai dự án A và B, mỗi dự án có một sheet riêng để tính toán các chỉ số NPV và IRR. Bạn muốn sao chép kết quả tính toán từ các sheet này vào bảng so sánh tổng hợp.
.jpg)
Nếu chỉ dùng copy paste thông thường, kết quả sẽ bị lỗi #REF! do Excel không thể xác định đúng tham chiếu.
.jpg)
Áp dụng phương pháp sao chép giá trị như trên, bạn sẽ dễ dàng sao chép kết quả tính toán sang bảng so sánh mà không gặp lỗi.
.jpg)
Kết Luận
Việc copy giá trị trong excel không copy công thức rất đơn giản với hai cách đã nêu trên. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với thói quen và tình huống công việc để đạt hiệu quả tốt nhất. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn!