Nếu bạn đang đi làm, kinh doanh tự do hoặc có thu nhập thường xuyên, thì mã số thuế cá nhân là thứ bạn không thể thiếu. Đây là “chìa khóa” để thực hiện các thủ tục thuế một cách chính xác, minh bạch và hợp pháp. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn chưa rõ mã số thuế cá nhân là gì, được cấp như thế nào, dùng để làm gì, và đặc biệt là cách tra cứu hoặc cập nhật khi có thay đổi thông tin.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mọi điều cần biết về mã số thuế cá nhân, cập nhật mới nhất theo quy định năm 2025.
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) là một dãy số định danh duy nhất do Tổng cục Thuế cấp cho từng cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế tại Việt Nam. Mỗi người chỉ được cấp một mã số duy nhất, dùng để kê khai, nộp thuế và thực hiện các giao dịch tài chính liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Ví dụ:
-
Bạn là nhân viên văn phòng có thu nhập từ lương → cần mã số thuế để doanh nghiệp khấu trừ thuế đúng.
-
Bạn làm nghề tự do (freelance), bán hàng online → khi phát sinh thu nhập trên mức quy định, bạn cũng cần có mã số thuế để kê khai.
2. Lợi ích khi có mã số thuế cá nhân
Nhiều người nghĩ rằng mã số thuế chỉ để… nộp thuế. Nhưng thực tế, có mã số thuế cá nhân mang lại nhiều lợi ích:
-
✅ Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ở mức thấp hơn (10% → 5%) khi có hợp đồng lao động dài hạn
-
✅ Được hoàn thuế nếu nộp thừa
-
✅ Tiện lợi khi quyết toán thuế cuối năm
-
✅ Dễ dàng quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế minh bạch
-
✅ Là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính khác như vay vốn, xin visa, mua nhà…
3. Ai cần đăng ký mã số thuế cá nhân?
Theo quy định, các đối tượng sau bắt buộc đăng ký mã số thuế:
-
Người lao động ký hợp đồng có thời hạn với doanh nghiệp
-
Cá nhân kinh doanh, hành nghề tự do
-
Người có thu nhập từ nhiều nguồn (tiền lãi, tiền thuê nhà, cổ tức…)
-
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Lưu ý: Dù thu nhập thấp đến mức không phải nộp thuế, bạn vẫn nên có mã số thuế để sử dụng khi cần kê khai hoặc làm hồ sơ hoàn thuế.
4. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân
📌 Trường hợp bạn làm việc tại công ty:
Doanh nghiệp sẽ đứng ra đăng ký mã số thuế cho bạn. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân như:
-
Họ tên đầy đủ
-
Số CMND/CCCD
-
Địa chỉ thường trú
-
Ngày tháng năm sinh
Thời gian xử lý thường trong vòng 2 – 3 ngày làm việc.
📌 Trường hợp bạn làm tự do:
Bạn cần đến chi cục thuế nơi cư trú để đăng ký hoặc đăng ký trực tuyến qua cổng https://thuedientu.gdt.gov.vn
Hồ sơ gồm:
-
Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT
-
Bản sao CCCD/CMND
-
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu có)
5. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng
Nếu bạn đã có mã số thuế nhưng không nhớ, hoặc muốn kiểm tra thông tin thuế của mình, bạn có thể tra cứu bằng nhiều cách:
✅ Tra cứu trên website Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập: https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Bước 2: Vào mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”
Bước 3: Nhập số CMND/CCCD hoặc họ tên + ngày sinh
Bước 4: Nhập mã xác nhận và nhấn “Tra cứu”
Kết quả: Sẽ hiển thị mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, ngày cấp mã số.
✅ Tra cứu qua ứng dụng Etax Mobile
-
Tải app “Etax Mobile” trên điện thoại
-
Đăng nhập bằng số CCCD
-
Xem thông tin mã số thuế, tình trạng hoạt động, thuế đã nộp
6. Những lưu ý quan trọng về mã số thuế cá nhân
-
Chỉ có duy nhất một mã số thuế cá nhân – nếu phát hiện trùng, cần liên hệ chi cục thuế để điều chỉnh.
-
Khi đổi CCCD, cần cập nhật thông tin mới với cơ quan thuế.
-
Nếu phát sinh thu nhập từ nhiều nơi (ví dụ: làm thêm ngoài công ty chính), bạn vẫn sử dụng cùng một mã số thuế.
-
Khi nghỉ việc, chuyển chỗ làm, mã số thuế vẫn giữ nguyên – bạn chỉ cần cập nhật đơn vị chi trả mới nếu có.
7. Mất mã số thuế cá nhân thì phải làm gì?
Đừng lo lắng. Bạn không cần “xin lại” mã số thuế, chỉ cần tra cứu lại qua:
-
Website Tổng cục Thuế
-
Ứng dụng di động
-
Liên hệ công ty cũ (nơi đã đăng ký mã số thuế cho bạn)
Nếu cần thay đổi thông tin (sai tên, sai ngày sinh…), hãy:
-
Nộp hồ sơ điều chỉnh tại chi cục thuế quản lý
-
Hoặc thực hiện qua tài khoản thuế điện tử cá nhân
Kết luận
tracuuthuecanhan là công cụ không thể thiếu để bạn thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp, minh bạch và thuận tiện. Việc chủ động đăng ký, tra cứu và cập nhật mã số thuế giúp bạn dễ dàng hoàn thành các thủ tục thuế – đặc biệt là trong những thời điểm quan trọng như quyết toán thuế cuối năm hoặc làm hồ sơ vay vốn, xin visa…